Het opstellen van een duidelijke vraagspecificatie of programma van eisen is een cruciale activiteit in elk project. Het doel is om ontwerp- en engineeringteams te voorzien van de informatie, instructies en inspiratie die ze nodig hebben om succesvolle projecten te creëren.
PvE / vraagspecificatie
Begin met de projectdoelstellingen
Integreer algemene projectdoelstellingen en uitgangspunten in het eisenmodel om projectteams een diepgaand begrip van de opgave te geven.
Definieer ruimtelijke eisen
Definieer op systematische wijze alle ruimtelijke en functionele eisen voor het project in termen van aantallen, oppervlaktes en ruimtelijke relaties - alles in één model.
Specificeer technische eisen
Duik de details in voor kritieke eisen ten aanzien van inrichting, bouwdelen en werktuigbouwkundige en elektrotechnische systemen.
Faciliteer samenwerking
Zorg ervoor dat iedereen met dezelfde data werkt en dat alle betrokken disciplines en belanghebbenden samenwerken op één plek.
Ontwikkel standaard templates
Ontwikkel templates voor verschillende typen gebouwen om specificatieprocessen te versnellen en consistentie tussen projecten te waarborgen.
Veelgestelde vragen
Beide termen verwijzen naar het gestructureerd vastleggen van de ambities, behoeften, eisen en verwachtingen van de opdrachtgever ten aanzien van de beoogde projectresultaat.
Het doel van een PvE of vraagspecificatie is om al deze informatie eenduidig vast te leggen en op toegankelijke wijze te communiceren met het ontwerpteam.
De term programma van eisen (PvE) wordt traditioneel vaak gebruikt bij gebouwprojecten. De term vraagspecificatie is van recenter datum en wordt vooral gebruikt bij infrastructuurprojecten en bij geïntegreerde contacten zoals Design & Build-contracten.
Een goed geformuleerd programma van eisen vormt de basis voor een succesvol project. Het zorgt ervoor dat alle projectdeelnemers (de opdrachtgever zelf, maar vooral ook de architect, de installateur, de bouwers, de betrokken leveranciers) een gezamelijk begrip hebben van wat er bereikt moet worden. Goede output vereist goede input.
PvE's en vraagspecificaties hebben ook een formele functie. Als er geschillen ontstaan over de kwaliteit van het ontwerp of het gebouw, kan de opdrachtgever verwijzen naar het eisenpakket en de daarin geëiste prestaties. Maar ook het ontwerpteam kan zich beroepen op het PvE als de opdrachtgever het ontwerpproces vertraagt door met nieuwe eisen en ideeën te komen die niet zijn vastgelegd in het PvE.
Een belangrijk indirect belang van het PvE ligt in het feit dat de ontwikkeling ervan opdrachtgevers dwingt om na te denken over wat ze willen. Het ontwikkelproces zorgt ervoor dat ze een betere gesprekspartner voor het ontwerpteam worden en dat ze beter in staat zijn het project aan te sturen. Een goed PvE hoort bij professioneel opdrachtgeverschap.
De inhoud van een PvE of vraagspecificatie hangt af van de fasering en complexiteit van het project, maar in zijn algemeenheid kent een goed eisenpakket drie hoofdonderdelen:
(1) Een strategisch deel dat de algemene ambities beschrijft met betrekking tot onderwerpen als functionaliteit, duurzaamheid, veiligheid en flexibiliteit.
(2) Een ruimtelijk deel dat een duidelijk overzicht geeft van de gevraagde functies en ruimtes in termen van aantallen en groottes.
(3) Een technisch deel dat prestatie-eisen bevat met betrekking tot de kritieke technische systemen en elementen.
In BriefBuilder zijn al deze delen op geïntegreerde wijze vastgelegd in één eisenmodel, en dus niet verspreid over verschillende documenten zoals dat traditioneel het geval is.
Als je gewend bent om PvE's te ontwikkelen in Word en Excel, vraag je je misschien af of je echt een nieuwe tool nodig hebt. Wij denken echter dat de voordelen van een digitale aanpak onmiskenbaar zijn. Met BriefBuilder kun je:
- Eisen nauwkeuriger en systematischer vastleggen.
- Grote hoeveelheden eisen hanteerbaar maken.
- Eisen koppelen aan verificaties.
- Eisen koppelen aan BIM-modellen.
- Eisen hergebruiken voor nieuwe projecten.