Les exigences sont au cœur de toute procédure d’appel d’offres. Il est essentiel d’avoir des exigences claires pour permettre aux soumissionnaires d’élaborer des propositions réalisables. Avec BriefBuilder, vous pouvez définir de meilleures exigences et permettre ainsi aux soumissionnaires de travailler à partir de celles-ci de manière systématique et cohérente.
Appels d’offres
Créer une seule source d’information
Centralisez toutes vos exigences dans un seul modèle au lieu de produire une multitude de tableurs et de documents épars, comme c’est très souvent le cas.
Fournir un accès contrôlé
Donnez aux soumissionnaires un accès en ligne à vos exigences pour qu’ils puissent les consulter et faire des recherches parmi celles-ci, mais gardez la main sur les autorisations permettant de faire des commentaires et des modifications.
Gérer les modifications
Si vous effectuez des modifications au cours du processus d’appel d’offres, générez automatiquement un rapport de modification afin que vos exigences soient toujours à jour.
Autoriser la création de rapports et d’aperçus
Autorisez les soumissionnaires à créer des rapports, des aperçus et des exportations pour leur permettre de travailler plus facilement à partir des exigences définies.
Traiter les questions et les demandes de modification (RFC)
Autorisez les soumissionnaires à poser des questions et à créer des demandes de modification (RFC) directement dans le modèle selon des formats définis.
Foire aux questions
Non. Nous nous concentrons sur la partie de l’appel d’offres qui porte sur les exigences, à savoir : quelles sont les exigences du donneur d’ordre concernant les prestations ou travaux achetés ?
Ces exigences sont généralement consignées par écrit dans des documents volumineux envoyés au format PDF. BriefBuilder adopte une approche différente : toutes les exigences sont saisies dans une base de données en ligne. Les soumissionnaires peuvent cliquer sur les exigences, les consulter, effectuer des recherches dans l’ensemble de celles-ci ou encore créer leurs propres aperçus et rapports.
Pour le donneur d’ordre, BriefBuilder présente l’avantage de faciliter la création d’un ensemble cohérent et complet d’exigences ainsi que la gestion des modifications à la fois pendant et après la procédure d’appel d’offres.
En aucun cas. Conformément à la norme ISO 19650, les soumissionnaires ont accès aux versions publiées du modèle d’exigences, ce qui est à distinguer de la « version de travail » du donneur d’ordre. Les versions publiées sont des versions gelées des exigences, qui ne peuvent être modifiées ni par les soumissionnaires ni par le donneur d’ordre.
Oui, c’est une option. Il est possible de créer des modèles spécialement destinés aux soumissionnaires sélectionnés, dans lesquels ceux-ci peuvent faire des commentaires et créer des demandes de modification (RFC) pour les exigences dans le modèle.