La gestion des exigences sert à s’assurer que les résultats d’un projet répondent aux besoins des parties prenantes du projet, notamment en ce qui concerne la facilité d’utilisation/l’ergonomie, la durabilité, la sûreté et la sécurité ainsi que l’efficacité opérationnelle.
Par ailleurs, la gestion des exigences aide les équipes de projet à définir et à saisir les exigences de manière systématique, ce qui évite toute erreur ou incohérence ainsi que tout travail faisant double emploi.
Enfin, la gestion des exigences permet également de s’assurer que celles-ci ne sont pas négligées ou ignorées au cours d’un projet, ce qui réduit le risque de défauts de conception, de dérive des objectifs (changement de périmètre), de dépassement du budget ou encore de travail à refaire.